Unifier la vitrine
Réunir le portfolio public et les outils métier dans une seule application Ruby on Rails.
Site vitrine & plateforme métier
Théo Caillet Visual
Création d’un site et d’une plateforme métier pour Théo Caillet Visual
Un portfolio professionnel connecté à la gestion commerciale et au suivi client
Théo Caillet Visual avait initialement besoin d’un site moderne permettant de présenter son activité de photographe et vidéaste professionnel. Le projet a progressivement évolué vers une véritable plateforme métier permettant également de centraliser les clients, les devis, les factures, le suivi des prestations et la livraison des rendus.
Le contexte
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D’un portfolio à une plateforme métier
L’enjeu ne consistait plus uniquement à créer un portfolio esthétique. L’objectif était de réunir dans une même application la vitrine publique et plusieurs outils utilisés au quotidien : gestion des clients, préparation des devis, facturation, suivi des projets et mise à disposition des fichiers destinés aux clients.
Centraliser la gestion
Regrouper clients, devis, factures, prestations et suivi commercial.
Soigner l’expérience client
Offrir un parcours professionnel depuis la prise de contact jusqu’à la livraison des rendus.
Les fonctionnalités développées
Plus qu’un portfolio : une plateforme réunissant présentation, gestion commerciale et expérience client.
Portfolio photo & vidéo
Une vitrine immersive permettant de présenter les réalisations photographiques et vidéo.
Gestion des clients
Centralisation des coordonnées, projets, prestations, devis et factures.
Devis & facturation
Création des devis avec prestations, tarifs, quantités et remises.
Génération PDF
Génération automatique des devis et factures PDF.
Connexion Tiime
Intégration de Tiime au workflow de facturation.
Suivi des prestations
Gestion de l’avancement des projets clients.
Espace client
Espace personnel regroupant les informations du projet.
Livraison des fichiers
Consultation et téléchargement des photographies et vidéos.
Également intégré
Automatisations métier
Gestion Cloudinary
SEO & performance
Responsive design
Un workflow simple et efficace
La plateforme accompagne le projet depuis la demande initiale jusqu’à la livraison finale.
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Demande de contact
Le prospect transmet sa demande depuis le site.
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Création du devis
Le devis est préparé depuis la plateforme.
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Validation client
Le devis est suivi jusqu’à son acceptation.
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Prestation
Le projet passe en production.
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Facturation
Le devis est converti en facture et intégré au workflow Tiime.
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Livraison
Les rendus sont disponibles dans l’espace client.
Un outil pensé pour le quotidien
Découvrez les différents espaces de la plateforme, de la vitrine publique jusqu’à la facturation.
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Site public
Un portfolio immersif
Une vitrine moderne pensée pour présenter les réalisations photo et vidéo.
- Portfolio photo & vidéo
- Prestations
- Témoignages
- Contact
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Back-office
Toute l’activité centralisée
Clients, prestations, devis, factures et suivi des projets.
- Gestion des clients
- Création et suivi des devis
- Suivi des prestations
- Gestion des factures
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Espace client
Un espace dédié à chaque client
Le client peut accéder à son projet et télécharger ses livrables.
- Accès personnalisé
- Suivi de prestation
- Livraison des rendus
- Téléchargement
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Devis PDF
Des devis générés automatiquement
Les données du client et des prestations permettent de générer automatiquement le PDF.
- Prestations
- Remises
- Calcul des montants
- Génération PDF
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Facture & Tiime
Une facturation intégrée au workflow
Les devis peuvent être convertis en factures et intégrés au processus Tiime.
- Devis → facture
- PDF automatique
- Suivi administratif
- Connexion Tiime
Technologies
Une architecture moderne et évolutive
Une stack technique pensée pour conserver performance, maintenabilité et capacité d’évolution.
Ruby on Rails
Stimulus
Prawn PDF
Tiime
Cloudinary
Heroku
PostgreSQL
HTML5 / SCSS
JavaScript
Les bénéfices
1 plateforme
pour centraliser l’activité
Devis → facture
un workflow plus fluide
Tiime
connecté à la facturation
Espace client
une expérience professionnelle
Un outil qui fait vraiment la différence
Vitrine et outils métier reposent sur un environnement commun.
Les informations sont réutilisées tout au long du parcours.
L’application métier est rapprochée de la gestion comptable.
Les livrables sont centralisés dans un espace dédié.
Une plateforme métier
Le site public et la gestion interne réunis
Cette évolution réduit la dispersion des outils et les tâches administratives en regroupant le parcours commercial et opérationnel.
Devis, factures & Tiime
Les devis et factures sont générés directement depuis l’application. La connexion avec Tiime rapproche l’application métier de la gestion comptable et prépare progressivement l’organisation aux évolutions de la facturation électronique.
Espace client & livraison
L’espace client permet de retrouver les informations du projet, consulter les livrables et récupérer les photographies, vidéos ou autres fichiers mis à disposition.
Le résultat
Une plateforme pensée pour durer
Théo Caillet Visual dispose désormais d’un environnement numérique qui dépasse largement le rôle d’un simple portfolio.
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